Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 8 września 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookie w serwisie internetowym:

https://cus.radwanice.pl/

Administratorem serwisu jest:

Centrum Usług Społecznych „Roszarnia” w Radwanicach
ul. Włókiennicza 1
59-160 Radwanice

e-mail: sekretariat@cus.radwanice.pl
tel.: +48 76 777 89 99

Administrator dokłada należytej staranności, aby dane użytkowników serwisu były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz odpowiednio zabezpieczone.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego jest Centrum Usług Społecznych „Roszarnia” w Radwanicach, ul. Włókiennicza 1, 59-160 Radwanice.

Z Administratorem można kontaktować się:

• pisemnie na adres siedziby,
• telefonicznie pod numerem +48 76 777 89 99,
• pocztą elektroniczną na adres sekretariat@cus.radwanice.pl.

3. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:

[DANE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH – DO UZUPEŁNIENIA]

Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora oraz realizacji praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. – ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, zwanym dalej „RODO”;
• ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
• przepisami regulującymi działalność Centrum Usług Społecznych;
• przepisami dotyczącymi realizowanych przez Centrum zadań publicznych;
• przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji;
• ustawą z 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej – w zakresie dotyczącym przechowywania informacji na urządzeniu użytkownika i plików cookie.

W zależności od rodzaju sprawy dane mogą być przetwarzane w szczególności:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu.

5. Dane przetwarzane podczas korzystania z serwisu

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie rejestrowane informacje techniczne związane z połączeniem z serwerem, takie jak:

• adres IP urządzenia,
• data i czas połączenia,
• adres żądanej strony lub zasobu,
• informacje o przeglądarce internetowej,
• informacje o systemie operacyjnym i urządzeniu,
• kod odpowiedzi serwera,
• informacje dotyczące błędów oraz zdarzeń związanych z bezpieczeństwem serwisu.

Informacje te mogą znajdować się w logach serwera.

Są one wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, diagnozowania błędów, zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz przeciwdziałania próbom nieuprawnionego dostępu i innym incydentom bezpieczeństwa.

Dane techniczne nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji dotyczących użytkownika ani do jego profilowania.

6. Kontakt z Centrum

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Centrum za pomocą poczty elektronicznej, telefonu, poczty tradycyjnej lub innego dostępnego kanału komunikacji, Administrator może przetwarzać dane przekazane w związku z prowadzoną korespondencją.

Zakres danych zależy od rodzaju sprawy i może obejmować w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres poczty elektronicznej,
• numer telefonu,
• adres korespondencyjny,
• dane zawarte w treści wiadomości,
• inne dane przekazane przez osobę kontaktującą się z Centrum.

Dane należy przekazywać wyłącznie w zakresie niezbędnym do załatwienia danej sprawy.

Podstawa prawna przetwarzania danych zależy od charakteru prowadzonej sprawy i może wynikać w szczególności z obowiązku prawnego Administratora, realizacji zadania publicznego, zawarcia lub wykonania umowy albo zgody osoby, której dane dotyczą.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dostęp do danych mogą również posiadać podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do funkcjonowania serwisu i infrastruktury informatycznej, w szczególności:

• podmioty zapewniające hosting i utrzymanie serwera,
• podmioty świadczące usługi informatyczne,
• podmioty odpowiedzialne za utrzymanie, rozwój oraz bezpieczeństwo serwisu internetowego,
• dostawcy systemów poczty elektronicznej i kopii zapasowych,

wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań i na podstawie odpowiednich umów lub przepisów prawa.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z korespondencją są przechowywane przez okres wymagany do załatwienia sprawy, a następnie przez okres wynikający z przepisów kancelaryjnych i archiwalnych;
• dane przetwarzane w związku z obowiązkiem prawnym są przechowywane przez okres wskazany w odpowiednich przepisach;
• dane związane z realizacją zadań publicznych są przechowywane zgodnie z przepisami właściwymi dla danego rodzaju sprawy;
• dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu;
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać:

• prawo dostępu do swoich danych;
• prawo otrzymania kopii danych;
• prawo do sprostowania nieprawidłowych danych;
• prawo do uzupełnienia niekompletnych danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do usunięcia danych – w przypadkach określonych w przepisach RODO;
• prawo do przenoszenia danych – jeżeli spełnione są warunki określone w RODO;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Nie wszystkie wymienione prawa mają zastosowanie w każdej sytuacji. Ich zakres zależy między innymi od podstawy prawnej oraz celu przetwarzania danych.

10. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisu cus.radwanice.pl nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających.

Administrator nie wykorzystuje danych użytkowników serwisu do profilowania w celach reklamowych.

12. Pliki cookie

Serwis może korzystać z plików cookie, czyli niewielkich informacji tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Pliki cookie mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu;
• utrzymania bezpieczeństwa serwisu;
• zapamiętania ustawień technicznych użytkownika;
• zapamiętania ustawień dotyczących zgody na pliki cookie;
• zapewnienia prawidłowego działania mechanizmów administracyjnych i zabezpieczających.

Niezbędne pliki cookie

Niezbędne pliki cookie służą do prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu. Bez nich niektóre funkcje strony mogą nie działać prawidłowo.

W przypadku plików cookie, które są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika lub do prawidłowego działania serwisu, zgoda użytkownika nie jest wymagana w przypadkach określonych przez obowiązujące przepisy.

Pliki cookie wymagające zgody

Jeżeli w serwisie zostaną zastosowane narzędzia analityczne, statystyczne, marketingowe lub inne rozwiązania niewymagane do podstawowego działania strony, odpowiednie pliki cookie mogą zostać zapisane na urządzeniu użytkownika dopiero po uzyskaniu jego zgody.

Użytkownik powinien mieć możliwość:

• zaakceptowania wszystkich opcjonalnych plików cookie;
• odrzucenia opcjonalnych plików cookie;
• wyboru poszczególnych kategorii;
• późniejszej zmiany lub wycofania swojej zgody.

Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.

13. Zarządzanie plikami cookie

Użytkownik może zmieniać ustawienia dotyczące plików cookie za pomocą ustawień dostępnych w serwisie oraz ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Przeglądarki internetowe umożliwiają między innymi:

• blokowanie plików cookie;
• usuwanie zapisanych plików cookie;
• ograniczenie ich stosowania;
• konfigurację sposobu obsługi plików cookie.

Zablokowanie niezbędnych plików cookie może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji serwisu.

Samo dalsze korzystanie ze strony nie powinno być traktowane jako zgoda na opcjonalne pliki cookie.

14. Usługi i treści zewnętrzne

Niektóre treści publikowane w serwisie mogą zawierać odnośniki prowadzące do zewnętrznych stron internetowych.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu zastosowanie mają zasady ochrony prywatności określone przez jego administratora.

Jeżeli w serwisie będą osadzane zewnętrzne materiały, takie jak mapy, filmy, odtwarzacze multimedialne, systemy analityczne lub elementy serwisów społecznościowych, a ich uruchomienie wiąże się z zapisaniem opcjonalnych plików cookie albo przekazaniem danych zewnętrznemu dostawcy, takie elementy powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

15. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator co do zasady nie zakłada przekazywania danych osobowych użytkowników serwisu poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli wykorzystanie określonej usługi zewnętrznej będzie powodowało przekazywanie danych do państwa trzeciego, użytkownik zostanie o tym odpowiednio poinformowany, a przekazywanie danych będzie odbywało się wyłącznie zgodnie z wymaganiami RODO.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych oraz serwisu internetowego.

Środki bezpieczeństwa są dobierane odpowiednio do charakteru danych, zakresu przetwarzania oraz możliwych zagrożeń.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, którym dostęp jest niezbędny do realizacji powierzonych zadań.

17. Dane publikowane w serwisie

Serwis internetowy CUS „Roszarnia” ma charakter informacyjny i służy między innymi publikowaniu informacji dotyczących działalności Centrum, wydarzeń, usług społecznych oraz informacji przeznaczonych dla mieszkańców.

Jeżeli w serwisie publikowane są dane osobowe, fotografie lub inne informacje umożliwiające identyfikację osób fizycznych, ich publikacja odbywa się na podstawie właściwych przepisów prawa albo innej odpowiedniej podstawy prawnej.

W przypadku publikowania wizerunku osób Administrator każdorazowo powinien uwzględnić przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz ochrony wizerunku.

18. Dane dzieci i osób małoletnich

Ze względu na charakter działalności Centrum w publikowanych materiałach mogą pojawiać się informacje lub fotografie dotyczące dzieci i osób małoletnich.

Przy publikowaniu takich materiałów Administrator stosuje szczególną ochronę prywatności osób małoletnich.

Nie należy publikować informacji, które bez uzasadnionej podstawy mogłyby prowadzić do ujawnienia danych dotyczących sytuacji rodzinnej, zdrowotnej, społecznej lub innych informacji wymagających szczególnej ochrony.

19. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku:

• zmian przepisów prawa;
• zmian sposobu funkcjonowania serwisu;
• wdrożenia nowych usług lub funkcjonalności;
• zastosowania nowych narzędzi informatycznych;
• zmiany zasad przetwarzania danych osobowych lub wykorzystywania plików cookie.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w serwisie cus.radwanice.pl.

20. Kontakt w sprawach dotyczących prywatności

W sprawach związanych z działaniem serwisu oraz przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z:

Centrum Usług Społecznych „Roszarnia” w Radwanicach
ul. Włókiennicza 1
59-160 Radwanice

e-mail: sekretariat@cus.radwanice.pl
tel.: +48 76 777 89 99

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można również kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wskazanym w punkcie 3 niniejszej Polityki.